Главное о топливных картах

 
      Это пластиковая карта для безналичного расчёта на АЗС

Для оформления топливной карты нужно заключить договор с провайдером топливной программы компанией ООО "ППР", которая выпускает карты. 

Оформление карты бесплатное. 

У нас для этого есть специальный сервис «АЗС локатор» и мобильное приложение с поиском точек обслуживания.

Топливная карта – это определённо самый выгодный, современный и надёжный способ оплаты топлива и услуг на АЗС. Вот главные её отличия от заправки за наличные, по ведомостям и талонам:

• экономия до 10 рублей с литра (за счет возмещения НДС 20%);
• скидки на топливо до 50 копеек с литра на выделенной сети
• экономия до 4% за счет оптимизации маршрутов и доступности широкой сети АЗС;
• экономия до 5% за счет полного контроля над расходами и передвижением водителей;
• защита от мошенничества, фальсификации чеков;
• удобная отчётность для бухгалтерии по принципу одного окна, нет необходимости собирать чеки и документы от каждого поставщика;
• возможность анализа и оптимизации расходов.

Во-первых, вы ведёте один счёт на все карты. Это облегчает контроль общих расходов компании на ГСМ. Для детального анализа вы можете распределить расходы по отделам, регионам и водителям, и сравнивать их.

Во-вторых, вы имеете возможность ограничить потребление по каждой карте в отдельности во времени (сутки, неделя, месяц) и исключить какие-то виды топлива или услуг.

Конечно, о каждом платеже вы узнаёте из отчётных документов и SMS-уведомлений (если такая услуга подключена).

Наконец, по данным платежей и предупреждениям вы можете проследить маршрут водителя (не съехал ли он с трассы, например) и сравнить объём потребления с расходом машины.

Для пополнения баланса топливной карты вам необходимо перевести деньги на единый счёт компании, пополнение осуществляется в течение дня.

Часто бывает, что на счёте заканчиваются средства. Чтобы машины не встали в дороге мы предлагаем - отсрочку платежа до 30 дней.

И ещё мы регулярно напоминаем вам о том, что счёт необходимо пополнить, когда баланс подходит к критической отметке. Эта отметка вычисляется опытным путём, исходя из статистики вашего потребления за последний месяц.

К карте прикреплён микрочип со следующей информацией:

• автомобиль (государственный номер);
• отдел компании или регион (по желанию);
• суточная норма потребления (лимит);
• доступные виды топлива и услуги.

Эти данные записываются на карту при изготовлении. Потом их, конечно, можно поменять.

Наши карты дают возможность управлять своими настройками в личном кабинете.

Топливные карты очень сильно облегчают работу бухгалтерии.

Во-первых, вы получаете полный комплект отчётных документов для сдачи в налоговую (счёт-фактура, ежемесячный акт с указанием сальдо по взаиморасчетам по состоянию на окончание отчётного месяца, полный отчёт по каждой операции) в электронном виде и оригиналы по почте.

Во-вторых, ваш бухгалтер больше не будет выдавать наличность, собирать чеки и проверять их.

Топливная карта отлично защищена: с неё нельзя снять наличные, расплатиться можно только на АЗС, а расход ограничен установленным лимитом

Какие средства защиты используются:

• для защиты от мошенничества (обналичка, кража и последующие попытки оплаты) для каждой топливной карты программируется уникальный четырёхзначный пин-код;
• при утере топливную карту можно заблокировать;
• топливные карты (как и банковские) используют микрочипы ведущих мировых производителей и отвечающие высоким стандартам безопасности;
• топливные карты изготавливаются с использованием закрытых ключей безопасности, доступных только эмитенту карт;
• обслуживание карты на POS-терминале возможно только в том случае, если карта успешно проходит проверку ключей и корректно вводится PIN-код, для приёма карт может быть использовано только официальное терминальное оборудование, ни разу не подвергавшееся попыткам взлома и не имеющее физических повреждений.