Главное о топливных картах

Если вы не пользовались топливной картой и знаете только то, что с её помощью можно оплатить заправку, — этот раздел для вас. Здесь вы узнаете, что такое топливная карта, чем она лучше других способов оплаты, где и как ей пользоваться и многое другое.

Что такое корпоративная топливная карта ВЭБ-лизинг?

web_chip_topl_mini.jpg
     
 
      Это пластиковая карта для безналичного расчёта на АЗС
      
     Она очень похожа на привычную всем банковскую карту с более высоким уровнем контроля расходования средств, так как с топливной карты например нельзя снять наличные или оплатить услуги/товары в интернете.


Оформление и обслуживание

Для оформления топливной карты нужно заключить договор с провайдером топливной программы компанией ООО "ППР", которая выпускает карты. 

Оформление карты бесплатное. 

Где принимаются топливные карты

У нас для этого есть специальный сервис «АЗС локатор» и мобильное приложение с поиском точек обслуживания.

Что такое корпоративная топливная карта?

Топливная карта – это определённо самый выгодный, современный и надёжный способ оплаты топлива и услуг на АЗС. Вот главные её отличия от заправки за наличные, по ведомостям и талонам:

  • экономия до 7 рублей с литра (за счет возмещения НДС 18%);
  • скидки на топливо до 5%
  • экономия до 4% за счет оптимизации маршрутов и доступности широкой сети АЗС;
  • экономия до 5% за счет полного контроля над расходами и передвижением водителей;
  • защита от мошенничества, фальсификации чеков;
  • удобная отчётность для бухгалтерии по принципу одного окна, нет необходимости собирать чеки и документы от каждого поставщика;
  • возможность анализа и оптимизации расходов.

Контроль

Во-первых, вы ведёте один счёт на все карты. Это облегчает контроль общих расходов компании на ГСМ. Для детального анализа вы можете распределить расходы по отделам, регионам и водителям, и сравнивать их.

Во-вторых, вы имеете возможность ограничить потребление по каждой карте в отдельности во времени (сутки, неделя, месяц) и исключить какие-то виды топлива или услуг.

Конечно, о каждом платеже вы узнаёте из отчётных документов и SMS-уведомлений (если такая услуга подключена).

Наконец, по данным платежей и предупреждениям вы можете проследить маршрут водителя (не съехал ли он с трассы, например) и сравнить объём потребления с расходом машины.

Пополнение счёта

Для пополнения баланса топливной карты вам необходимо перевести деньги на единый счёт компании, пополнение осуществляется в течение дня.

Часто бывает, что на счёте заканчиваются средства. Чтобы машины не встали в дороге мы предлагаем - отсрочку платежа до 30 дней.

И ещё мы регулярно напоминаем вам о том, что счёт необходимо пополнить, когда баланс подходит к критической отметке. Эта отметка вычисляется опытным путём, исходя из статистики вашего потребления за последний месяц.

Информация на карте и управление ей

К карте прикреплён микрочип со следующей информацией:

  • автомобиль (государственный номер);
  • отдел компании или регион (по желанию);
  • суточная норма потребления (лимит);
  • доступные виды топлива и услуги.

Эти данные записываются на карту при изготовлении. Потом их, конечно, можно поменять.

Наши карты дают возможность управлять своими настройками в личном кабинете.

Отчётность

Топливные карты очень сильно облегчают работу бухгалтерии.

Во-первых, вы получаете полный комплект отчётных документов для сдачи в налоговую (счёт-фактура, ежемесячный акт с указанием сальдо по взаиморасчетам по состоянию на окончание отчётного месяца, полный отчёт по каждой операции) в электронном виде и оригиналы по почте.

Во-вторых, ваш бухгалтер больше не будет выдавать наличность, собирать чеки и проверять их.

Безопасность

Топливная карта отлично защищена: с неё нельзя снять наличные, расплатиться можно только на АЗС, а расход ограничен установленным лимитом

Какие средства защиты используются:


  • для защиты от мошенничества (обналичка, кража и последующие попытки оплаты) для каждой топливной карты программируется уникальный четырёхзначный пин-код;
  • при утере топливную карту можно заблокировать;
  • топливные карты (как и банковские) используют микрочипы ведущих мировых производителей и отвечающие высоким стандартам безопасности;
  • топливные карты изготавливаются с использованием закрытых ключей безопасности, доступных только эмитенту карт;
  • обслуживание карты на POS-терминале возможно только в том случае, если карта успешно проходит проверку ключей и корректно вводится PIN-код, для приёма карт может быть использовано только официальное терминальное оборудование, ни разу не подвергавшееся попыткам взлома и не имеющее физических повреждений.

Остались вопросы? Закажите консультацию

Мы перезвоним Вам в течение 30 минут и ответим на все вопросы.

Пожалуйста, скажите, как Вас зовут.
Пожалуйста, укажите номер телефона.

Заявка отправлена!